STYREMØTE NR. 1-2013

08.04.13
Møtestad: Gimle

Møtte: Per Øyvind Tveiten og Sindre Vatnehol frå det gamle styret. Johanna Mjeldheim og Tina Kjerland frå det nye styret. Anne Murstad og Tuva Bolstad melde forfall.

Referent: Tina Kjerland

1) Per Øyvind gav ein kort gjennomgang av drifta i HFL siste tida. Årsmeldinga vart gjennomgått.

2) Per Øyvind gav ein gjennomgang av oppgåver for komande år jfr. aktivitetsplan som vart vedteken. Hastesakene vert omtala i punkt 4)

3) Valnemda hadde ikkje lukkast i å velgja leiar, arbeidsfordeling og konstituering fann difor stad på møtet. Det nye styret i HFL er:

Leiar - Johanna Mjeldheim - vald for 1 år
Kasserar - Tina Kjerland - vald for 2 år
Skrivar/informasjonsarbeid - Tuva Sunniva Thomassen Bolstad - ikkje på val
Varamedlem - Anne Murstad - vald for 1 år
Varamedlem - Svein Inge Hovland - vald for 1 år

Leiar Johanna teiknar for HFL er adressat for post til HFL og er kontaktperson ved telf./eposthenvevdingar
Kasserar Tina får overført fullmakt for disponering av bankkonto til HFL

4) Hastesaker
4.1. Informasjon til laga: Per Øyvind sender ut ein kort info. om nye kontaktpunkt/adresser o.l. til den adresselista eg har til laga . Styret får kopi.

4.2. Få ferdig årsmøtereferat med underskrifter. Referatet må leggast ved søknaden til Hordaland fylke (frist 1.mai), og også som vedlegg til oppdateringa som skal sendast til Brønnøysundregisteret. Ansvar for referat: Svein Inge. Per Øyvind har etterlyst dette.

4.3. Oversending til Brønnøysund: Per Øyvind lagar til sendinga med naudsynte vedlegg, og sender den til Johanna. Det nye styret skriv under på underskriftssida og Johanna sender den til Brønnøysundregisteret. Dette bør gjerast på fyrste ordinære styremøte. Johanna står oppført som ny kontakt/signaturfullmakt.

4.4. Deltaking i årsmøter: Johanna deltek på områdelagsmøtet fredag kveld, årsmøteseminara laurdag føremiddag og årsmøtet til FolkOrg på Hamar. Årsmøte i Hordaland musikkråd 19. april - Per Øyvind vidarsender innbydinga til Johanna. Silje Midbø Vevle er føreslegen som varamedlem til styret der, men ho hadde ikkje høve til å møta. Styret tek kontakt med HM om nokon har høve til å stilla. 4.5. Johanna sender søknad om driftstilskot til Hordaland fylkeskommune innan 1. mai.

5) Økonomi Eigenkapitalen til HFL har minka dei siste åra, og ein bør ta sikte på å ikkje koma under nivået i dag (ca 50 000 på konto). Hordaland fylkeskommune løyvde kr 65 000,- for 2013, av desse er 36 000 alt løyvde midlar, det gjev HFL omlag 20 000 til fordeling i dei to søknadsrundane (1. juni og 1. november) i 2013.

6) Johanna kallar inn til nytt møte i løpet av våren.

 

Ålvik 09.04.2013 Tina Kjerland