Styremøte nr. 1-2014

Styremøte 07.02.14

Oppmøtte på Skype: Johanna Mjeldheim, Ann Kristin Kjærland og Tuva Bolstad

Saker:

• HFLopplæring
• Årsmøtet
• Ymse

HFLopplæring:

Spelesamling og konsert/dans i Øystese blir utsatt pga at det blei for tett opp til kurset i Granvin.

Kostnad: kr 2000,- for leige av ungdomshuset i Øystese.

Kostnadar for instruktørane si reise vert dekka av HFL.

Årsmøtet:

Tirsdag 25. mars i Gimle kl 18.00

Johanna sender skisse til Årsmelding og Tina sender rekneskap. Det skal kallast inn til årsmøtet minst tre veker før møtet.

Ymse:

Bygda danser

Me har ikkje funne nøkkelperson for denne arbeidsgruppa. Johanna spør Per Øyvind Tveiten om kven som kan vera aktuelle til dette arbeidet.

Tiltak for å unngå etterslep

Tidsfrist for innrapportering av budsjett for innvilga midler, blei sett til 1. september 2013, for dei som fekk innvilga midler i 2011 og 2012. For dei som fekk innvilga midler etter 2013 og fram øve, er frista satt til tre månadar etter at prosjektet er blitt gjennomført. Tuva dobbeltsjekker at alle dei som har fått innvilga midlar har fått beskjed om tidsfrista.  Ho gir tilbakemelding til Tina. Tina ser over budsjettet om det er noko av etterslepet som kan frigjerast.  

Referent: Tuva Bolstad