Styremøte nr.3 - 2011

 

Styremøte i Hordaland Folkemusikklag

16/8-2011, hjå Silje

Til stades: Per Øyvind, Åse, Silje, Eva Marie og Sindre

 

1. Referat frå forrige møte gjennomgått– merknader:

     -Vestlandskappleik: me har ikkje fått utbetalt andel av overskot frå arrangørlag.

    -Silje tar kontakt med FolkOrg-ansvarleg og melder seg som pressekontakt.

2. Status løyvingar:

    -Dei fleste løyvingane frå førre styremøte er enno ikkje utbetalte.

    -Tre løyvingar frå 2010 er enno ikkje utbetalte (totalt kr. 40 000,-)

 

3. Økonomioversyn:

    -Saldo pr. 15/8 kr. 189 566,48,-

 

4. Status storkurs

    -Instruktørar:

  • Manglar framleis instruktør i vokal. Åse spør Solbjørg
  • Dersom det blir mange påmelde (10+) treng me hyre inn ein ekstra
  • Infoskriv må sendast til alle instruktørane, og det må skrivast kontrakt. Honorarramme på kr.7500,- blir foreslått. Per Øyvind forsøker å spore opp ein eigna standardkontakt (MFO eller
  • Me ber om tilbakemelding frå instruktørane ift. kva rolle dei ønskjer å ha på kurset, og ber om innspel til aktivitetar som kan fremje kontakt og samhald (”bryte isen”).

 

    -Hus/Overnatting:

  • Eva Marie har ordna avtale med Montana Ungdomsherberge. Mogleg å avbestille fram til 5.oktober.
  • Treng ekstra lokale i tillegg til Gimle. Montana har eit rom tilgjengelig med plass til 25 personar. Eva Marie reserverer dette rommet (Kr.500,- pr.
  • Eva Marie reserverer overnatting til instruktørane (t.d. Hotell Terminus, Scandic Strand, Jakobs. Evt. undersøke om FolkOrg har avtale med nokre av hotellkjedane).

 

    -Oppgåvefordeling

  • Fylkeslaget har ansvar for planlegging, lokallaga har ansvar for
  • Oppgåver: Arrangere fest/konsert/dans laurdag, presentasjon av instruktørane/sosialt tilstelling fredag, sal av mat etc.
  • Møte med arrangørlaga: 20. september.

 

    -Program

  • Fredag: registrering frå kl.19-
  • Deretter presentasjon av instruktørar. Høyre om instruktørar kan bidra med ein minikonsert (inkl. slåtteforteljingar o.l.)

 

    -Status økonomi

  • Sindre har sett opp førebels budsjett, og har klar ei liste over kvar me kan søke stønad. Dei fleste med søknadsfrist 15.september, noko som høver bra. Sindre følgjer opp.

 

    -Promotering

  • Føreslått å trykke opp brosjyrar som kan delast ut på t.d. Vestlandskappleiken (eit problem at VK er først etter at påmedlingsfristen har gått ut, men kan fange opp evt.
  • Sende ut invitasjon til
  • Nytt infoskriv til lokallag, arrangørlag og instruktørar med utfyllande info (program for helga, overnatting, busstider osv). Bør sendast ut så snart som råd. Silje byrjar på eit utkast og får innspel frå dei andre. Ferdig innan 28. og sendast innan 29/
  • Annonse: Silje sender annonse til kontaktperson i FolkOrg innan 29.aug.

 

5. Heimesida

    -Silje legg inn nye føresegner og oppdaterar kontaktinfo.

 

6. ”Sosiale medier”

    -Silje lager ei side for HFL + event for storkurset med HFL som arrangør.

 

7. VK11 og VK12:

    -Nokre av lokallaga har fått tilsendt førespurnad om å arrangere VK i 2012. Me ønskjer å ha klart eit arrangørlag innan årets VK.

    -Forslag til arrangørlag: fokus på slåttar frå Nordhordland (rik tradisjon som ikkje godt nok kjend).

 

8. Ymse:

    -HFL har 30-års jubileum i 2012.

  • I den forbindelse vil det vere høveleg å skrive eit resymè over forløpet så langt (styremedlem, sentrale saker o.l).

 

Anbjørg Myhra Bergwitz 2011-08-22